Gaaden setzt auf digitale Zustellung mit dem BriefButler
Die Gemeinde Gaaden gilt seit Jahren als Vorzeigegemeinde in Sachen Digitalisierung. Bereits seit 2018 nutzt die Verwaltung den BriefButler, um mit ihm Schriftstücke wie Bescheide, Rechnungen oder Informationen digital und sicher an ihre Bürger:innen zu übermitteln.
„Wir haben damals nach einer Lösung gesucht, wie wir die Verwaltung effizienter und zukunftsfähiger machen können – ohne die Bürger:innen zu überfordern. Mit dem BriefButler haben wir genau das gefunden“, erklärt Bürgermeister Anton Jenzer, der die Gemeinde seit [2016] leitet.
Gaaden, im Bezirk Mödling gelegen, ist eine lebenswerte Gemeinde mit rund 1600 Einwohner:innen, die großen Wert auf Innovation, Bürgernähe und Nachhaltigkeit legt.
Reibungsloser Umstieg, spürbare Vorteile
Seit der Einführung wurden bereits knapp 15.000 Sendungen digital abgewickelt – Tendenz steigend. Der Umstieg verlief laut Bürgermeister Jenzer erstaunlich unkompliziert:
„Natürlich gab es zu Beginn Fragen, aber mit der richtigen Begleitung war der Umstieg überraschend reibungslos. Heute sind digitale Zustellungen ganz normal.“
Die Vorteile für Verwaltung und Bevölkerung liegen auf der Hand:
- Schnellere Prozesse und einfachere Kommunikation
- Über 1.700 € Kostenersparnis im letzten Jahr
- Reduzierter Papierverbrauch und spürbare Entlastung der Ressourcen
- Digitale Zustellung mit voller Datensicherheit und Barrierefreiheit
Nachhaltig & zukunftsorientiert
Neben Effizienz spielt auch der Umweltaspekt eine zentrale Rolle:
„Nachhaltigkeit ist uns sehr wichtig – und wir freuen uns, wenn wir mit jeder digitalen Sendung einen kleinen Beitrag leisten. Der CO₂-Fußabdruck ist für jede Gemeinde ein Thema.“
Mit dem BriefButler geht Gaaden auch in Sachen Klimaschutz einen konsequenten Weg.
Empfehlung an andere Gemeinden
„Ich denke schon, dass wir als digitale Vorzeigegemeinde vorangehen“, so Jenzer.
Sein Appell an andere Gemeinden ist eindeutig:
„Einfach anfangen. Mit einem verlässlichen Partner wie hpc DUAL und dem BriefButler ist der Einstieg unkompliziert – und die Vorteile sind sofort spürbar.“
Die Gemeinde Gaaden zeigt: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – sondern kann konkret entlasten, Kosten sparen und zugleich die Umwelt schonen.
Weitere Infos zur Nutzung des BriefButler finden Sie [hier → https://www.briefbutler.com].